Текст согласия
Я, родитель (законный представитель) ребёнка — или совершеннолетний, который записывается на занятия сам, — свободно, своей волей и в своих интересах и интересах ребёнка даю согласие оператору:
- Оператор
- Общество с ограниченной ответственностью «Посейдон» (ООО «Посейдон»), клуб водных видов спорта «Касатка»
- ИНН / КПП
- 7017485540 / 701701001
- ОГРН
- 1217000005881
- Юридический адрес
- 634015, Томская область, г. Томск, ул. Айвазовского, д. 31, кв. 36
- Директор
- Коробов Владимир Васильевич
- Адрес для обращений
- г. Томск, ул. Герцена, 10, бассейн «Труд», офис 209 — администратор клуба
- Телефоны и часы
- в «Контактах» внизу страницы; вопрос можно задать и в техподдержке на сайте
на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребёнка на условиях ниже. Мои фамилия, имя, отчество, адрес и паспортные данные, а также данные ребёнка указаны в анкете, которую я заполняю на сайте, в личном кабинете или в приложении.
1. Цели
- заключение и исполнение договора об оказании услуг: запись в группу, расписание, учёт посещений и пропусков, перерасчёт оплаты за пропуски по болезни, квитанции и учёт оплаты;
- допуск ребёнка к занятиям в воде и охрана его жизни и здоровья на тренировке;
- связь со мной: сообщения администратора и тренера, уведомления, восстановление пароля;
- ведение тренировочного процесса, сведения родителю об успехах ребёнка, поощрение и награждение («Зал славы» в личном кабинете и приложении);
- бухгалтерский и налоговый учёт;
- работа и защита сайта, личного кабинета и приложения;
- понимание того, откуда семьи узнают о клубе (ответ «Откуда узнали о нас»).
2. Перечень данных
Ребёнка: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, место учёбы и класс, телефон (если есть), копия свидетельства о рождении или паспорта, номер в клубе, группа, расписание, посещения и пропуски с причиной, заметки тренера, результаты соревнований и награды.
О здоровье ребёнка: справки о допуске к занятиям, об обследовании на энтеробиоз, о болезни — с датами болезни, — их снимки или файлы, сроки действия и решение по ним; сведения о здоровье, которые я сам укажу в причине пропуска или в сообщении.
Мои: фамилия, имя, отчество, кем прихожусь ребёнку, телефон, электронная почта, паспортные данные, адрес регистрации и фактический, сведения об оплатах, переписка с клубом, ответ «Откуда узнали о нас»; IP-адрес и сведения об устройстве при входе, токен устройства для уведомлений.
Отца и матери ребёнка — если я укажу их в анкете: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон.
3. Фото и видео
О фото- и видеосъёмке я отвечаю отдельно — «Разрешаю снимать ребёнка» или «Не разрешаю» — при записи или в личном кабинете и могу поменять ответ в любой день. Если я не запретил съёмку, тренер присылает снимки с тренировок мне лично или всей группе; групповые снимки видят родители детей этой группы, через 14 дней файлы удаляются. Если запретил — лично мне снимков ребёнка не пришлют, а перед отправкой снимков группе тренер видит, что этого ребёнка снимать нельзя. Публиковать сведения о ребёнке и его фотографии на сайте клуба и в СМИ клуб вправе только с отдельного согласия на распространение.
4. Действия и способы
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из пункта 5, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: автоматизированная и без средств автоматизации.
Фамилия и имя ребёнка, его группа и награды будут видны другим родителям клуба в «Зале славы» в личном кабинете и приложении.
5. Передача
Я согласен на передачу данных в объёме, нужном для целей выше:
- Google LLC (США), служба Firebase Cloud Messaging — доставка push-уведомлений мне, если я пользуюсь приложением, и сотрудникам клуба (о моей заявке, справках ребёнка, его пропусках и моих сообщениях): токен устройства, название клуба, общая фраза вроде «Новое сообщение» и технические номера и коды: номер уведомления, его раздел (оплата, расписание, документы, тренер), а у некоторых уведомлений — служебный код вида уведомления (например, «новые фото», «ответ техподдержки», «отзыв») и номер тренировки или отзыва. Имён, сумм, сведений о здоровье и текстов сообщений в push-уведомлении нет — их приложение загружает с сервера клуба в России. Это трансграничная передача персональных данных, и на неё я тоже даю согласие;
- ООО «ВК» (Mail.ru, Россия) — письма на мою электронную почту;
- ООО «Яндекс.Облако» (Россия), сервис Yandex SmartCaptcha — проверка «я не робот» на странице записи: мой IP-адрес;
- разработчику системы (dolganov-soft.ru) — для сопровождения сервера и резервных копий; копии зашифрованы и хранятся в России;
- государственным органам — когда этого требует закон.
Подробно — в разделе 8 «Политики обработки персональных данных».
6. Срок действия
Согласие действует с момента, как я его дал, всё время занятий ребёнка в клубе и после их окончания — пока я его не отзову. После окончания занятий карточка ребёнка хранится в архиве клуба: на случай, если ребёнок вернётся, и для сверки расчётов.
7. Отзыв
Я могу отозвать согласие в любой момент — кнопкой «Удалить аккаунт» в личном кабинете и в приложении (раздел «Профиль»), письменным заявлением в офисе клуба (г. Томск, ул. Герцена, 10, бассейн «Труд», офис 209) или письмом на юридический адрес ООО «Посейдон». После отзыва клуб прекращает обработку и в течение 30 дней удаляет карточку ребёнка — анкету, справки, копии документов, посещения — и закрывает мою учётную запись. Остаются сведения об оплатах в выписках банка и бухгалтерских документах (этого требует закон), переписка с администратором и журнал действий — для разбора спорных вопросов. Из резервных копий данные уходят, когда копии сменятся, — до 6 месяцев.
8. Подтверждение
Я подтверждаю, что прочитал «Политику обработки персональных данных», понимаю, на что соглашаюсь, и действую своей волей и в интересах ребёнка.